• ผู้ใช้ต้องให้ข้อมูลที่ถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นปัจจุบัน และเป็นผู้รับผิดชอบต่อข้อมูลทั้งหมด
• ห้ามใช้ระบบเพื่อวัตถุประสงค์ที่ผิดกฎหมาย หรือก่อให้เกิดความเสียหาย
• ผู้ใช้ต้องเก็บรักษาบัญชีและรหัสผ่านของตนเองอย่างปลอดภัย
• การละเมิดข้อกำหนดอาจนำไปสู่การระงับหรือยกเลิกสิทธิ์การใช้งาน
• ระบบหรือแพลตฟอร์มไม่มีส่วนร่วมในความรับผิดชอบต่อข้อมูลที่ผู้ใช้งานบันทึกเข้าสู่ระบบ ทำหน้าที่เป็นช่องทางสนับสนุนและอำนวยความสะดวกเท่านั้น

เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดของ EUDR แพลตฟอร์มจำเป็นต้องเก็บ ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลดังต่อไปนี้

• ข้อมูลส่วนบุคคล (ชื่อ-นามสกุล, หมายเลขบัตรประชาชน/หนังสือเดินทาง, เบอร์ติดต่อ, อีเมล)
• ข้อมูลพื้นที่เพาะปลูก/ที่ดิน
• ข้อมูลการผลิตและการส่งออก
• เอกสารและใบรับรองที่เกี่ยวข้อง

• การตรวจสอบและประเมินความเสี่ยงด้านการตัดไม้ทำลายป่า และความถูกต้องตามกฎหมาย
• การจัดทำ Due Diligence Report (DDR) เพื่อสนับสนุนด้านข้อมูล

• สิทธิในการเข้าถึงและแก้ไขข้อมูล
• สิทธิในการขอสำเนาข้อมูล (ภายใต้เงื่อนไขของกฎหมาย)
• สิทธิในการถอนความยินยอม (แต่จะไม่สามารถใช้งานระบบได้ต่อ)